Tres superficies, un solo evento
Las pantallas de arriba no son tres productos. Son un mismo evento visto desde tres lados, y todas miran el mismo conjunto de subidas.
Quien organiza ve una cola. Todo lo que envían los invitados llega ahí con un estado, y publica o rechaza cada elemento, en bloque si la noche produjo cuatrocientos. El invitado ve un móvil: un código, una página de subida y, después, lo que quien organiza haya decidido mostrar. El fotógrafo ve un portal: su propia entrega a un cliente, mantenida aparte de las subidas de los invitados aunque ambas pertenezcan al mismo evento.
Lo que cambia entre las tres no son los datos. Es quién puede mirar, y eso se decide una vez.
Bodas, pedidas, cumpleaños, festivales
El mecanismo es el mismo en cualquier tipo de evento; lo que cambia es el ajuste que conviene elegir y la sala en la que se está.
Una boda son doscientas cámaras y una galería, y la mayoría de las parejas retiene las subidas para aprobarlas, de modo que nada llegue a la lista de invitados antes de que lo hayan visto. Una pedida son cuarenta personas en una sala pequeña, y la pregunta interesante es qué imágenes salen de ahí. Un cumpleaños son invitados de ocho y de ochenta años, donde lo único que funciona es un código en la mesa y nada que instalar. Un festival es una multitud a la que nadie invitó por su nombre, donde el código va en la señalética y el trabajo lo hace la cola de moderación.
Cada uno tiene su propia página con el detalle, y todos funcionan sobre las superficies mostradas aquí.
Qué pasa cuando alguien escanea el código
El código de arriba es real y apunta a la página para unirse. Escanearlo con la cámara del móvil abre la página en el navegador que el teléfono ya tiene: nada que descargar, ninguna cuenta que crear y ninguna contraseña que recordar.
Un invitado puede añadir su nombre para que sepas quién envió qué, o dejarlo en blanco. Después sube: fotos y vídeo, en la resolución que grabó el móvil. Los invitados no son cuentas en esta plataforma. No aparecen en ninguna lista de usuarios, no reciben contraseña, y lo que pueden hacer está acotado por el evento al que se unieron y por nada más.
El mismo código se puede imprimir en una tarjeta de mesa, poner en la invitación, mostrar en una pantalla o compartir como un enlace normal.
La cola, y la decisión que viene antes
Nada se publica solo. Al crear el evento se responde a una pregunta, y esa respuesta gobierna todas las subidas posteriores.
Mantenlo todo en privado y los invitados contribuyen sin llegar a ver la galería. Retén cada subida para aprobación y nada es visible para los invitados hasta que la liberes. O deja que los invitados vean las subidas en cuanto terminan, para una sala en la que ya se confía en todos. Solo la tercera publica sin un paso más, y elegirla es deliberado.
Sea cual sea la elección, cada subida lleva un estado —esperando, aprobada o rechazada— así que siempre sabes qué hay en la sala y qué sigue contigo. La cola del boceto de arriba es esa lista.
La mitad profesional: entrega, portales y álbumes
Un fotógrafo que trabaja en Momenly tiene su propio espacio de trabajo y un portal por cliente. El material terminado se entrega ahí, detrás de un enlace y un acceso de cliente, y el cliente ve eso y nada más: ni los demás clientes, ni las subidas de los invitados, ni el espacio de trabajo.
Los archivos que llegan no son solo los que un navegador sabe dibujar. Los raw de cámara, los PSD, AI, EPS y PDF se guardan y se devuelven intactos; donde un formato no se puede previsualizar, la ficha lo dice en lugar de mostrar una miniatura rota que finge ser una foto.
Los álbumes son lo que mantiene utilizable un evento grande. Agrupa lo que va junto, comparte ese álbum en vez de todo, y dale sus propios ajustes de descarga y comentarios.
Quince días, luego treinta
Todos los eventos de Momenly tienen el mismo reloj, y aparece en el evento desde el momento en que se crea.
Quince días abierto. El día quince termina el acceso tanto para quien organiza como para los invitados. Los administradores todavía pueden llegar al contenido hasta el día treinta, con fines de recuperación, seguridad y soporte. El día treinta se elimina de forma permanente, y después nadie puede recuperarlo, nosotros incluidos.
Así que guarda lo que importe mientras la galería está abierta. Eso hoy se hace fichero a fichero: un único archivo de todo un evento aparece en la pantalla de descargas, pero el servicio que lo construye todavía no está activado, y el botón lo dice en vez de lanzar un trabajo que nunca terminaría.
